5.4 ड्राफ्ट और समीक्षाएँ
समितियों द्वारा तैयार किए गए मसौदों की विभिन्न चरणों में समीक्षा की जाएगी और नीचे दिए गए विवरण के अनुसार संशोधित किया जाएगा:
i) ड्राफ्ट 0:
यह कार्यात्मक समिति में प्रधान लेखक द्वारा तैयार किया गया मसौदा होगा।
ii) ड्राफ्ट-I:
कार्यात्मक समिति द्वारा प्रारंभिक समीक्षा के बाद यह मसौदा होगा।
iii) ड्राफ्ट-II:
कार्यात्मक समिति की अंतिम मंजूरी के बाद, संशोधित मसौदे को समीक्षा के लिए कार्यात्मक पैनलिस्टों को भेजा जाएगा। कार्यात्मक समिति की ओर से ओआईएसडी समन्वयक कार्यात्मक पैनलिस्टों को ड्राफ्ट-II प्रसारित करने और उनकी टिप्पणियाँ सीधे प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होगा। समिति की ओर से ओआईएसडी समन्वयक पैनल के सभी सदस्यों यानी सभी ओआईएसडी कार्यात्मक निदेशकों को दस्तावेज़ के ड्राफ्ट- II को प्रसारित करने के बाद उपरोक्त पैनल की बैठक आयोजित करने के लिए जिम्मेदार होगा। बैठक के दौरान, सदस्य समन्वयक कार्यात्मक समिति द्वारा अंतिम रूप दिए गए प्रारूप दस्तावेज़ पर एक विस्तृत प्रस्तुति देंगे।
ओआईएसडी समन्वयक ओआईएसडी निदेशकों से प्राप्त सभी टिप्पणियों को संकलित करेगा और निदेशक की समीक्षा बैठक में निर्णय के अनुसार दस्तावेज़ में सभी बदलावों को शामिल करेगा और दस्तावेज़ का अंतिम ड्राफ्ट- II तैयार करेगा। सदस्य समन्वयक दस्तावेज़ के अंतिम प्रारूप-II को समिति की आवश्यक जानकारी और समीक्षा के लिए कार्यात्मक समिति को प्रसारित करेगा।
निदेशक की समीक्षा बैठक के बाद और कार्यात्मक समिति के औपचारिक अनुसमर्थन के बाद (या तो समिति की बैठक आयोजित करके या परिसंचरण द्वारा) अंतिम रूप दिया गया ड्राफ्ट- II ओआईएसडी की आधिकारिक वेबसाइट यानी www.oisd.gov.in पर एक अवधि के लिए होस्ट किया जाएगा। सार्वजनिक/व्यावसायिक निकायों से टिप्पणियों के लिए एक माह। ओआईएसडी वेबसाइट पर दस्तावेज़ को होस्ट करने से पहले दस्तावेज़ की वेब होस्टिंग की जानकारी प्रमुख समाचार पत्रों में विधिवत विज्ञापित की जाएगी।
iv) ड्राफ्ट-III:
सार्वजनिक/व्यावसायिक निकायों से वेब ड्राफ्ट पर प्राप्त टिप्पणियों की समिति द्वारा समीक्षा की जाएगी और यदि प्रासंगिक पाया गया, तो उसे शामिल किया जाएगा और ड्राफ्ट को ड्राफ्ट-III के रूप में संशोधित किया जाएगा। सदस्य समन्वयक ड्राफ्ट-III को प्रधान पैनलिस्टों को उनकी टिप्पणियों के लिए भेजने के लिए जिम्मेदार होगा। वह टिप्पणियाँ भी प्राप्त करेंगे और उन्हें समीक्षा के लिए कार्यात्मक समिति के समक्ष रखेंगे। प्रमुख पैनलिस्टों की टिप्पणियों को शामिल करने के बाद मसौदे को ड्राफ्ट-III कहा जाएगा और गोद लेने के लिए संचालन समिति के समक्ष रखा जाएगा।v) ड्राफ्ट-IV:
संचालन समिति की मंजूरी के बाद, ड्राफ्ट-IV को सुरक्षा परिषद के सदस्यों को उनकी टिप्पणियों के लिए वितरित किया जाएगा। प्राप्त टिप्पणियों, यदि कोई हो, की समीक्षा कार्यात्मक समिति के नेता और समन्वयक के साथ ओआईएसडी द्वारा की जाएगी। टिप्पणियों को शामिल करने के बाद अंतिम ड्राफ्ट-V तैयार किया जाएगा। जो टिप्पणियाँ स्वीकार नहीं की जाएंगी वे ड्राफ्ट V के साथ एक अनुलग्नक बनेंगी।
vi) ड्राफ्ट-V:
ड्राफ्ट-V को मंजूरी के लिए सुरक्षा परिषद में रखा जाएगा। अनुमोदन के बाद, दस्तावेज़ को मुद्रण के लिए जारी किया जाएगा।
समीक्षा के सभी चरणों में कार्यात्मक पैनलिस्टों और प्रधान पैनलिस्टों से प्राप्त टिप्पणियों पर की गई कार्रवाई के बारे में कार्यात्मक समिति की ओर से सदस्य समन्वयक द्वारा उन्हें लिखित रूप में सूचित किया जाएगा। सुरक्षा परिषद के सदस्यों की टिप्पणियों का उत्तर समिति के नेताओं और सदस्य समन्वयक के परामर्श से ओआईएसडी द्वारा दिया जाएगा।
